چنانچه شماهم به صورت پروژه ای، نصب سیستم مداربسته را انجام میدهید،احتمالا با بدعهدی پیمانکار در دریافت تسویه حساب مواجه شده اید و چه بسا کار به مراجع قضایی نیزکشیده باشد.تجربه بیش از یک دهه فعالیت ما دراین زمینه ثابت کرده است که هرچقدر درشروع پروژه خواسته های هردوطرف شفاف بیان شود,انتهای کاراختلافات به حداقل خواهدرسید.

از مهترین مواردی که باید حتما شفاف سازی شود میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

1- نیازهای و خواسته مشتری

2-بازدید از محل و ثبت نکات فنی درطراحی و اجرا مطابق با آن

3- چگونگی و نحوه تسویه 

این موارد هرچقدر ریزبینانه ترمورد بررسی قرارگیرد،برای طرفین امنیت خاطربهتری ایجاد خواهدنمود.فرم پیشنهادی که درادامه مشاهده خواهیدکرد این چالش را به حداقل خواهدرساند.

1-فرم بریف یا پیشنهادی:
این فرم مربوط به اولین مرحله پروژه یعنی بازدید و مشاوره میباشد.طبق این فرم تمام آنچه که مشتری ازسیستم انتظاردارد توسط خود او یا پیمانکاربه صورت کتبی  بیان میشود.در این مرحله میباست حداکثربودجه مشتری در فرم درخواستی لحاظ گردد.

این فرم میتواندبه عنوان سندمهمی درپایان کار به حساب آید،زمانی که شما کلیه خواسته را طراحی و پیاده سازی کرده اید و تحویل مشتری می دهید.

2-پیش فاکتور و قرارداد:
پس از بررسی دقیق خواسته مشتری نوبت به بررسی دقیق و ریزبینانه شما یا همان بحث فنی می باشد.دراین حالت شما با اطلاعات دریافتی از مشتری ،سیستم موردنیاز را طراحی کرده و متریال مورد نیاز به همراه هزینه های مربوط به نصب را به صورت پیش فاکتور  برای مشتری ارسال می نمایید.

درصورتیکه مشتری در زمان مشخص شده در پیش فاکتور تاییدیه نهایی را اعلام نماید، نوبت به عقدقراردادخواهدرسید.متن فرم قرارداد بسته به نوع کاری که انجام می دهید می تواند متفاوت باشد اما ذکر چند نکته درآن ضروری است:

1-ضمیمه شدن خاسته ها و تاییدیه پیش فاکتور توسط مشتری

2-شرایط گارانتی و خدمات

3-نحوه تسویه حساب

نمونه فرم قراردادجهت نصب و راه اندازی دوربین و دزدگیراماکن را مشاهده می کنید.

3-فرم گزارش کار:
مهم ترین فرم موردنیاز در انجام پروژه،فرم گزارش کارمی باشد.طبق این فرم شما تمام آنچه درآن پروژه انجام داده اید به همراه کلیه متریال مصرفی را باجزئیات نوشته و درنهایت تایید و امضای مشتری را بلافاصله درپایان کار دریافت می کنید.این تاییدیه حتی اگرشماهیچکدام از فرم های گفته شده را هم تهیه نکرده باشید، می تواند به عنوان یک سندحقوقی قابل استناد برای دریافت تسویه و حتی خسارت وارده به شمامعتبرمیباشد.همچنین این فرم میتواند به عنوان آرشیودر اسناد شما نیزبایگانی شودتا درآینده ازطریق آن اطلاعات کافی در مورد متریال،متراژ هردوربین،نحوه سیم کشی،نقشه کلی و...در اختیار شما قرار دهد.

نمونه فرم گزارش کار شرکت امداد الکترونیک را مشاهده میکنید.